原文出处：Total Vocal
作者：Deke Sharon
发表日期：2014-01-18
翻译：布可
又到了回答读者来信的时间，在这之前先提一点前言：从阿根庭到南非，新的阿卡贝拉组织几乎每个月都会成立，虽然我们的处境和环境都不太一样，但是对大部份的组织来说，仍然有许多的相同处值得参考，像是在迅速全球化的背景之下，如何使既存的阿卡贝拉社群互信共存等等。
为此，我经常被问一个问题：你成立现代阿卡贝拉协会（CASA）时，做的的第一件事情是什么？你还记得第一个关键的步骤吗？是如何让它水到渠成的呢？
也许变老的其中一项征兆是开始不断有人问你：「你还记得吗……？」，幸运的是，在这件事情上我还记得，因为当时我做了一份电子报，并且所幸至今它还没坏。在这边向你建议：
＊将每个小团队聚集，尽可能接触每个专业团体、校园团体或业余团体，让他们知道你有成立组织的计画，并请询问他们对此是否有什么想法，或会需要怎样的帮助，问问他们下一场音乐会的日期，然候把这些讯息集中起来，做成一个地方的音乐会日期表（在成立组织这个计画之初，你最有价值的部份就在这里），并且如果可能的话，要请他们每一位认识彼此，或者邀请他们一起参加一些比较大型的音乐会。
到网路上搜寻每个团体，并且不限团体的种类跟风格，记得，你一开始最重要的任务是建立团体之间的关系和信任，你必须确定这些团体知道你正在做什么，也要让他们知道你并没有别的目的，这样会让你的工作比较轻松。接下来你会想要……
＊建立一个介绍地方团体的网站，包括他们的相关讯息、即将表演的音乐会，以及与团体的网站互相连结。除此之外，还可以提供各地区的阿卡贝拉工作坊、演出机会等等讯息。不要担心你的网站看起来很无聊，也不要期望网站一开始就让人印象深刻，你需要做的是有多少团体就放多少团体，如此一来就会越来越多相关的资讯出现。
这个可能会是个令人气馁的工作，但是不要让完美主义拖慢你的脚步，用你现有的资源去建立你需要的，随着时间你会慢慢得到越多。接下来你应该……
＊和世界上其他的阿卡贝拉组织接触。像是CASA（The Contemporary A Cappella Society）、Vocal Asia等等。其他还有很多，而且组织的数量一直在成长。去宣传你自己，到处交朋友，跟其他组织交换资讯，并且确认你可以收到每个组织的电子报（这样一来你就可以知道他们做了些什么），并且定期造访各个网站，确认你知道他们的最新讯息（包括脸书、影片等等）。
如果你很积极的要成立组织，你应该早就已经开始做这些事情了，所以在这边你可以多得到的讯息是确知还有更多值得追踪的人，因为在这里我会提供一份综合的清单，每个礼拜都会更新，不过坦白说，对你来说这样更好，因为你可以从一个网页连到其他网页，并且到处宣传你自己。在得到这些资讯后，你应该……
＊建立电子报，这样一来你就可以把你发布在网页上的讯息寄给大家。在你的电子报里，你应该要列出邻近区域的团体在近期的音乐会日期，以及连结一些很棒的影片（包括在地团体和世界各团的），还有一些会让人有兴趣系列活动，以及其他你觉得大家会有兴趣的讯息。当然，也许你会收藏很多各国的讯息，但其实这当中最有价值的，应该是在电子报当中去写一些你的居住区域的团队消息。跟所有团队持续保持联络，而且如果他们信任你的的话，他们也会主动让你知道更多事情，包括征选或是私人音乐会，或其他八卦等等。
让你的电子报好看又好读，你得在电子报里装满令人印象深刻的讯息，当然刚开始的时候，你得到讯息量可能只足够你一年发行几次电子报，但时间久了，你就渐渐可以让电子报变成月报或是周报。你甚至可以发行例如「当月影片」之类的内容，这样保证读者一定会对此有兴趣，并且看你的电子报。但是你的电子报要寄给谁呢？这时候就到了……
＊持续寻找对阿卡贝拉有兴趣的人，每场不同的音乐会，总是会有新的观众出现。但你要怎么找到他们呢？你可以询问一些在地乐团，看你是否可以在他们的表演场地设置介绍台，让你可以在他们的表演场地介绍你的组织，并且如果可能的话，也可以放一台电脑在现场，介绍你的网站，或者是提供一些现场乐团的音乐，让人在现场戴耳机试听。在一开始的时候，你先不要对参与者收入会费，因为你也还没有足够的资讯可以提供给他们，同时也只是开始集中对阿卡贝拉有兴趣的人，所以你要尽可能的多得到一些名单，并且增加这些人对你的信任。在一开始的时候，可以让有兴趣的人免费注册，再询问他们是否愿意捐一些钱给你的组织，渐渐的，收入也许就可以平衡支出。
当然，如果你遇到比较狂热的粉丝，你可以邀请他们加入你的组织，成为组织的一部份。一开始，这个组织可能只有你，可是随着时间，你会慢慢变成位于众人之上的领导者，这时候你就可以在你居住的区域内做一些事情，比方说……
＊创办一个可以让大家一起参与的活动，让他们可以在活动中遇见彼此，可能可以是向在地乐团学习，或者是大师班，说不定可以在活动当中有一些唱歌的片段。不要过份的扩展自己或者去举办大型的嘉年华会，反而应该先做一些低成本、低风险的活动，像是周日午后的歌唱会，或是主题夜之类的活动，让当地居民发现阿卡贝拉有趣的地方，在这些活动后，你也可以举办成果展，让活动排满整个周末。
在说完这些步骤后，还是提醒你，不要一下子就过度的去拓展自己或是期望任何事情，成立组织不是短跑，反而更像在跑马拉松，要让你的组织成功，你必须至少规画出十年的计画，在这段时间当中，你必须组织一个强大的团队，这样一来，组织才有望持续成长。而这件事情的关键，是你要确认不能一直消耗自己以及失焦。
万事起头难，要维持组织的运作比成立组织还简单，所以如果你是用对的方法在做事，那你可以创建一番事业，至少你可以为这件事尽一份心力。
我知道你在看完这些步骤之后你还是会遇到障碍，或者需要更多建议，如果遇到问题，不要犹豫，马上写信来问我，并且多多与其他团体接触，你就会知道他们如何面对相同的挑战。想想看这世界上有多少阿卡贝拉组织一直在成立，就去做吧，你知道你一定可以完成的。
( 本文获原作者同意转载 / 翻译 )
